选择ERP前您必须知道的事

                        

                         不论您是企业高管想透过ERP系统降低成本并提高管理效率,或是IT部门受指派更换久未更新不合时宜的老旧系统,找寻ERP(Enterprise Resource Planning)重点方向除了产品完整、适用度高、系统弹性大可保留日后扩充应用以及成本价格合理外,选择一套ERP必然是必须合乎未来十年甚至二十年企业成长使用,为实现这些目标,选择ERP前您首先必须知道以下三个关键重点。

                选择ERP系统前必须知道的事
                1.制定企业标准化流程,化繁为简提高成本效益
                2.了解ERP能带给企业的商业价值
                3.规划企业短中长期阶段目标

                一、制定企业标准化流程,化繁为简提高成本效益

                         ERP系统是一个集中式平台,除了符合法令法规外,也可钩稽所有的核心业务流程。从会计、采购到人力成本,ERP将不同面向的数据整合到共同的管理平台中。ERP实施可促使企业从根本上改变组织及员工的工作方式和方法,在选购ERP产品前,全面了解企业流程,并在保留产业优势的前提下制定标准化,并简化过度复杂的业务流程是关键重点之一。

                         1.各部门现况流程SOP制订。

                         2.为什么这样做:了解流程存在目的及必要性(成本效益)。

                         3.有效的制度管理:企业核心流程上下游整合。

                         4.重新思考经营管理重点:改进、简化并标准化企业流程。

                         5.保留高度弹性的标准化作业流程:未来产业扩充方向思考。

                二、了解ERP能带给企业的商业价值

                        ERP系统能够有效整合企业中的每个业务作业。所有部门都能透过集中式资料管理,分享即时资料串联所带来的实际数据,进而发挥钩稽及管理的效益。在选购ERP产品前,了解ERP能带给企业的商业价值,进而懂得如何善用ERP以提高管理效率,是关键重点之一。

                        1.节省资料整合时间。

                        2.提高数据准确性。

                        3.提高团队绩效与协作。

                        4.简化业务流程。

                        5.把人力用在分析数据而非整理数据。

                三、规划企业短中长期阶段目标

                        每一次导入系统除了耗费金钱外,大量的人员学习更是高额的隐形成本,在选购ERP产品前,必须先知道企业要做什么才能寻找合乎其使用的ERP系统,设定阶段性目标,有利于选购ERP产品时考量其使用弹性及扩充性,替企业未来做打算。

                        Biznavi是一套标准套装系统,透过大量参数管理符合各种业态使用,持续不断研发并整合时下新技术,配合企业型态变化持续活化ERP,陪伴企业成长扩张。