Odoo核心模块-销售(Sales)

         销售模块可能是许多公司在数字化管理道路上的第一个需求。在公司不断的成长过程中,销售资料需要留存记录,以利于企业可以在现有配置下有据可查,提升效率,此时我们就需要销售管理系统来协助我们完成此任务!
       模块名称:销售


        1.简洁创新的界面

        当我们安装上odoo销售模块,初次进入时,系统有引导学习功能,我们可以跟着引导一步一步的将系统进行设定,并完成第一笔订单。

         在我们运作系统的过程中,相信大家都可以感受到表单界面相当整洁,使用者可以很直观的透过网页界面在必要字段进行报价单的填写,并透过odoo系统的邮件功能,完成报价单的发送。发送给客户的报价单也将记录在讨论历程中。还记得前一篇文章提到的Discuss模组吗?这就是该模组延伸到销售模组的使用功能。

就如同我们在Discuss介绍中所提,如有任何待办事项、记录备注、安排活动皆可在表单下方灵活运用,并且创造更便捷有效的企业流程。

         2.模块间串接流畅

          当客户完成销售订单的确认,销售流程的后续作业就是商品出货及应收请款的流程。如我们之前在odoo整体系统架构文中所提,odoo是一个系统功能高度模块化并且高度整合系统架构,因此不管是库存管理或是会计,这些与销售流程关联的模块整合的相当流畅,从销售订单来看,该订单之出货配送纪录以及目前与客户请款的情况都可快速透过智慧选单连结到相关模组查看。既直观又便利,不须跳转模块及跑报表等繁琐动作。
         3.表单查看界面丰富
         在odoo的系统界面,除了常见的列表清单模式,我们也可以直接透过枢纽分析或进行资料的交叉分析,我们可以灵活的透过时间范围筛选、资料的多层次分组进行销售状况分析,而不用又要将资料倒出系统,花大半天时间去整理才能得出想要的信息。而在我们做好一次分析报表的设计后,我们可以收藏此报表到常用搜索或个人仪表版界面,方便我们可以下次直接使用!
         应用
         销售流程是企业获取市场资源的重要途径,是每个企业运营过程中频率最高且最复杂的工作,此种场景最适合透过数字化运作,将原先难以整合管理的工作透过重新设计,不只让企业员工可以更有逻辑的完成作业,主管可以更有效率的追踪工作进度,更让企业主可以更快且更好的掌握目前的运营效能。           
          在odoo中,我们透过销售管理模块简单达成基本销售的作业管理,搭配上库存模组之出货流程,以及会计模组应收帐款管理的作业,将过去繁杂的销售管理工作一一拆解,再透过企业内目前既有部门分工,达成化繁为简的运营效果,同时亦可透过系统报表或枢纽分析报表,让目前的营运绩效即时呈现,网页基础系统设计,让管理阶层不在公司时亦可登录系统,透过个人仪表板查看企业实时运营报表。
         结论
         odoo在基本的销售流程上足够一般公司使用,但相信还是有些公司的销售流程较复杂或者需要更多的字段进行管控及记录,就如我们在之前文章所提,odoo的强大在于整合性和可塑性很高,大家千万不要被既有功能限制了想像力。
         站在数字化治理角度来看,系统除了使用者能够完善掌握使用外,最终目的在于如何应用,并且达成公司蕴意你个效果提升的目标,在过去来说,我们可能过几年就会因为企业经营在销售流程上的功能需求变动而必须重新导入别的系统,而对odoo来说,他可以跟随企业经营之需求安装必要的流程模快,让系统功能持续成长并且永远运营。